Manajemen file

A.Pengertian manajemen file

   Manajemen file adalah metode dan struktur data yang digunakan sistem operasi untuk mengatur dan mengorganisir file pada disk atau partisi.

B.Fungsi manajemen file

  -Mekanisme atau cara kerja pemakaian file secara bersama.

  -Menciptakan, memodifikasi dan menghapus file.

  -Dapat atau mampu melakukan Backup dan recovery untuk mencegah kehilangan file karena kecelakaan atau adanya usaha untuk menghancurkan file.

  -Pemakai dapat mengacu file dengan simbolik (symbolic name) tidak menggunakan penamaan yang mengacu pada perangkat fisik.

  -Menciptakan agar lingkungan sensitif, informasi dapat tersimpan dengan aman dan rahasia.

Sistem file juga Menyediakan interface user friendly.

C.Manfaat manajemen file

  -Pembuatan File, Memodifikasi File bahkan penghapusan file.

  -Penggunaan file secara bersama

  -Dapat digunakan untuk memback up dan merecovery data untuk mencegah terjadinya kehilangan data

  -Informasi dan data dapat disimpan dengan baik dan aman.

   

D.Cara menyusun manajemen file yang baik dan benar

   -Simpan data di lokasi yang sama.

   -Pisahkan dalam penyimpanan berbagai jenis file. 

   -Gunakan file Konversi. 

   -Jangan menggunakan converter gratis. 

   -Gunakan Shortcuts. 

   -Share Document.

E.Tipe tipe file pada manajemen file

   -Regular File.

   -Spesial File.

   -Directory File.

F.Pengertian file,data,folder,dan dokumen

  1.File adalah data-data yang tersimpan dalam media yang mempunyai informasi besar file, tanggal dan penyimpanan file, nama file, ciri file (ciri aplikasi yang memuat) dan atribut file.

  2.Data adalah catatan atas kumpulan fakta. Data merupakan bentuk jamak dari datum, berasal dari bahasa Latin yang berarti "sesuatu yang diberikan". Dalam penggunaan sehari-hari, data berarti suatu pernyataan yang diterima secara apa adanya.

  3.Folder adalah tempat untuk menyimpan atupun menampung file-file, baik itu file system maupun file data atau dokumen. Icon folder sendiri di computer umumnya berbentuk kecil seperti amplop berwarna cokelat. Folder dapat kita buat pada desktop computer maupun pada drive-drive dalam computer sesuai dengan kebutuhan.

  

  4.Dokumen adalah surat yang tertulis atau tercetak yang dapat dipakai sebagai bukti keterangan (seperti akta kelahiran, surat nikah, surat perjanjian.” “barang cetakan atau naskah karangan yang dikirim melalui pos.” “rekaman suara, gambar dalam film, dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti keterangan.

   

  G. Struktur File Pada sistem Operasi Windows

Ada 3 Sistem File yang terdapat di dalam sistem operasi ini:

1. FAT 16: Sistem file ini di perkenalkan pada tahun 1981 melalui MS-DOS. Pada saat mendesainnya sistem ini hanya di peruntukan untuk mengatur file pada floopy drive saja, namun semakin di kembangkan sehingga dapat juga untuk mengatur file pada harddisk. Sistem file ini juga compatible untuk semua OS yang ada pada saat itu, seperti Windows 95/98/me, OS/2, bahkan juga Unix. Namun kekurangan dari sistem file ini, tidak adanya dukungan untuk kompresi, enkripsi dan kontrol akses dalam partisi.

2. FAT 32: merupakan pengembangan dari FAT 16 sehingga kemampuan harddisk menjadi lebih baik lagi. Seperti kebalikannya dari FAT 16, FAT 32 tidak dapat di gunankan oleh sembarang sistem operasi dengan kata lain tidak semua OS dapat menggunakan sistem file ini. 

3. NTFS: merupakan terobosan baru yang benar-benar berbeda dari teknologi sebelumnya, seperti sebuah gebrakan sistem file ini sudah mendukung untuk kompresi file, enkripsi data dan cluster serta peningkatan security yang jauh lebih baik. New Technologi File System merupakan kepanjangan dari NTFS, yang dapat di gunakan hanya pada Windows NT dan semua keluarganya. 

Untuk Struktur File Windows ini dapat di lihat dari gambar berikut:

Dari gambar di atas sudah cukup jelas menjelaskan pembagian direktori file pada sistem operasi windows. Sedangkan My Computer sendiri adalah sebagai root nya, yang terdiri dari C:, D:, dan E: yang penggunaannya dapat di sesuaikan oleh user. kecuali untuk C: yang otomatis untuk tempat menyimpan file Sistem operasi nya itu sendiri.

Penjelasan berikut, merupakan direktori yang secara otomatis akan terbentuk saat instalasi Windows:

☞ Direktori C:\Windows : pada direktori ini terdapat semua sistem dari Windows. Seperti Device Driver, Registry dan program-program lain yang di gunakan oleh windows untuk dapat bekerja dengan baik.

☞ Direktori C:\Program Files : direktori ini menyimpan program-program yang di telah di install pada sistem operasi Windows.

☞ Direktori C:\My Document : direktori ini berisi semua data maupun dokumen yang di miliki oleh user.

H. Contoh Partisipasi Manajemen file 

a. Inisiasi dan perancangan sistem informasi strategis.

b. Perencanaan, pengembangan dan pengendalian infrastruktur.

c. Menggabungkan internet dan e-commerce kedalam bisnis.

d. Mengelola integrasi sistem, termasuk internet, intranet dan extranet.

e. Kerjasama dengan tingkat eksekutif dalam menjalankan bisnis.

f. Mengelola outsourcing.

g. Secara proaktif menggunakan pengetahuan bisnis dan teknologi untukmenggali ideide inovatif tentang TI.

h. Menciptakan aliansi bisnis dengan vendor dan IS Department dalamorganisasi lain.

i. Menyediakan lingkungan komputasi yang baru.

j. Sebagai tambahan dari fungsi tradisional : pengelolaan keamanan sistem,Pengembangan dan perawatan, operasional komputer.

I. Contoh gambar folder dan file

Gambar folder

Pengertian Folder, merupakan sebuah tempat untuk melakukan penyimpanan ataupun penampungan berbagai macam file yang ada di dalam komputer, baik itu berupa file dokumen.

J.Gambar File

Berkas komputer adalah identitas dari data yang disimpan di dalam berkas sistem yang dapat diakses dan diatur oleh pengguna. Sebuah berkas memiliki nama yang unik dalam direktori di mana itu berada. Alamat direktori di mana suatu berkas ditempatkan disebut dengan jalur. 

J. Contoh Sub Folder 

● Folder foto; khusus berisi berbagai macam file foto serta juga juga sub-folder foto lainnya

● Folder video: khusus berisi berbagai macam file video serta juga sub-folder video lainnya

● Folder music; folder yang dibuat khusus macam untuk file musik (MP3, midi, serta lainnya).

● Folder dokumen: folder yang dibuat khusus untuk menyimpan file aplikasi ialah seperti Word, Excel, Presentasi.

K. Sifat-sifat file 

● Persistence : Informasi dapat bertahan meski proses yang membangkitkannya berakhir atau catu daya dimatikan. Dengan properti ini maka file dapat digunakan untuk hasil-hasil yang diperoleh dari suatu proses dapat digunakan di masa datang.

● Ukuran (size) : File umumnya memiliki ukuran besar. Memungkinkan menyimpan informasi yang sangat disimpan

● Sharability : File dapat digunakan dalam banyak proses untuk mengakses informasi secara kongkruen.

L. Sasaran manajemen file

Adapun untuk sasaran sistem file yang diantaranya yaitu:

● Untuk memenuhi kebutuhan dari manajemen data bagi pemakai atau user.

Untuk menjemin data yang terdapat pada file ialah valid.

● Untuk optimasi kinerja.

● Untuk menyediakan dukungan masukan “input” dan keluaran “output” bagi beragam tipe perangkat penyimpanan.

● Untuk meminimalkan atau mengeliminasi potensi kehilangan data.

● Untuk menyediakan sekumpulan rutin interface masukan “input” dan keluaran “output”.

● Dan untuk menyediakan dukungan masukan “input” dan keluaran “output” bagi banyak pemakai “user” di sistem multiuser.

M. Arsitektur Manajemen File

1. Sistem Akses

Ini ialah segala sesuatu yang berhubungan dengan cara sebuah data yang disimpan pada file dapat diakses.

2. Manajemen File

Ini yaitu segala hal yang berkaitan dengan penyediaan mekanisme operasi pada file. Misalnya penyimpanan, pengacuan, pemakaian bersama, dan pengamanan.

3. Manajemen Ruang Penyimpanan

Ini berkaitan dengan alokasi ruang untuk penyimpanan file tersebut pada perangkat penyimpanan.

4. Mekanisme Integritas File

Ini berkaitan dengan jaminan informasi pada file yang tidak terkorupsi (corrupt file).

N. Sistem file 

Sistem file di komputer adalah file komputer penting yang tanpanya sistem komputer tidak dapat beroperasi dengan benar. File-file ini dapat datang sebagai bagian dari sistem operasi, driver perangkat pihak ketiga atau sumber lainnya.

O. Penamaan file

Tombol G C (menu pemotretan foto)

Foto disimpan menggunakan nama file yang terdiri dari “DSC_” atau, dalam hal gambar yang menggunakan spasi warna Adobe RGB (0 Spasi Warna), “_DSC”, diikuti oleh empat-digit angka dan tiga-huruf perpanjangan (mis., “DSC_0001.JPG” atau “_DSC0002.JPG”). Opsi Penamaan file digunakan untuk memilih tiga huruf guna mengganti bagian “DSC” dari nama file sesuai penjelasan di "Masukan Teks"

P. Manifulasi file 

Perintah-perintah pada Linux biasanya diletakkan di direktori /bin, /sbin, /usr/bin dan /usr/sbin dan dengan perintah ls maka akan dapat dilihat ada perintah apa saja yang berlaku di system Linux tersebut.

Perintah-perintah paling dasar untuk memanipulasi file antara lain:

● cp – menduplikasi file (contoh: cp namafile /direktori/namafile)

mv – memindahkan/mengganti nama file (contoh: mv namafile /direktori/namafile atau mv namafile namafilebaru)

● rm – menghapus file (contoh: rm namafile)

● rmdir – menghapus direktori dengan syarat direktori tersebut harus kosong (contoh: rmdir namadirektori)

● more – membaca file (contoh: more namafile) – gunakan hanya untuk file berformat ASCII

● cat – sama seperti more tetapi tidak berhenti apabila halamannya melebihi lebar tampilan layar

● pwd – melihat direktori dimana kita berada

Untuk sintaks lengkapnya gunakan perintah man namaperintah.

Q. Atribut file

Atribut file adalah dimana sebuah file atau directori bisa eksis atau sebuah file mempunyai atribut yang berbeda antara sistem operasi satu dengan yang lainnya. Atribut file digunakan oleh sistem operasi untuk memisahkan tipe-tipe file. Setiap file di windows mempunyai atribut tersendiri sesuai dengan kepentingan file tersebut terhadap sistem.

Beberapa atribut file :

-Tipe File : Menentukan Tipe File

-Jumlah link : Jumlah link untuk file tersebut.

-Pemilik (Owner) : Menentukan siapa pemilik file tersebut.

-Group : Menentukan group yang memiliki file tersebut.

-Jumlah Karakter : Menentukan ukuran file dalam byte.

– Waktu Pembuatan : Menentukan kapan file terakhir dimodifikasi.